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rtc » testemunho: Jovan
 
Jovan
 
 

A JOVAN é uma empresa de calçado com cerca de 90 trabalhadores, dos quais 8 estão desempenham funções administrativas. Destas 8 pessoas, 6 utilizavam no seu trabalho diário quatro impressoras (2 P&B, 2 Cores), um fotocopiador, um scanner e um fax, todos eles ligados em rede.
O facto de estarem ligados em rede constituía-se como um factor facilitador, permitindo o acesso remoto aos equipamentos contudo, após apreciar a demonstração do equipamento “RICOH Aficio Mp C2050” em funcionamento, consideramos seriamente a hipótese de investir nessa aquisição.
Optámos por uma solução de renting, uma vez que a mesma inclui inúmeras vantagens, nomeadamente: comportam despesas de manutenção, ao fim de 5 anos, se o equipamento estiver desgastado/obsoleto podemos optar pela sua troca, ou então, no caso de o equipamento ainda se encontrar actual e em boas condições, existe a possibilidade de aquisição.
Assim estimamos que, no período de um ano, obteríamos uma redução dos custos de manutenção em mais de 20 % a par de uma redução entre 15% a 20 % no consumo de papel.
Assim, sistematizamos as vantagens deste equipamento: serviços centralizados numa única máquina, rapidez da cópia/impressão, rapidez da digitalização, qualidade da impressão, possibilidade de impressão frente e verso, controlo de cópias/impressão por utilizador, manutenção para um só equipamento, possibilidade de envio de vários faxes em simultâneo, baixo preço por cópia/impressão.
De entre todas as vantagens enumeradas destacaria a “rapidez”, uma vez que, indubitavelmente, esta é uma máquina bastante rápida. Mesmo com 6 utilizadores, torna-se mais rápida do que os outros equipamento anteriores. Aliado à rapidez, sublinha-se a comodidade que o equipamento trouxe aos utilizadores – por vezes digitalizar vinte folhas demorava cerca de vinte minutos, agora não demora mais do que três minutos; o facto de poder enviar um fax directamente do PC e mais do que um em simultâneo, obtendo de automaticamente um relatório digital ou em papel, dependendo da opção do utilizador.
Mais do que a redução de custos, que por si só já justificava a substituição dos equipamentos anteriores, o facto é que o equipamento da RICOH veio acrescentar mais qualidade e eficácia no trabalho dos utilizadores.

Economista
Dr. Cristiano Lopes

 
 
 
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